Usługi prawne · SaaS
SaaS dla biur legalizacji pobytu
Platforma dla firm, które prowadzą legalizację pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce: sprawy, dokumenty, pisma z urzędu i ich terminy, wizyty, płatności oraz portale, w których klienci i pracodawcy widzą, czego się od nich oczekuje.
- 2026
- Projekt produktu, wdrożenie, hosting
Demo otwiera stronę produktu; dostęp do kabinetów firmy, klienta i pracodawcy udostępniamy na prośbę.
Zadanie
Prowadzić każdą sprawę, dokument i termin biura legalizacji w jednym systemie zamiast w arkuszach i telefonach.
Biuro legalizacji prowadzi naraz dziesiątki spraw — pobyt czasowy, stały, łączenie z rodziną — każdą z własnymi dokumentami, pismami z urzędu wojewódzkiego, terminami odcisków i płatnościami. Większość żyła w arkuszach, notesach i komunikatorach, a wezwanie z odpowiedzią o dzień za późno może kosztować klienta całą sprawę.
Klienci i pracodawcy dzwonili do biura po każdy status. Portal MOS nie ma API, a od 2026 roku cudzoziemiec składa i podpisuje wniosek osobiście, więc pracownicy przepisywali dane ręcznie. Produkt miał być sprzedawany wielu firmom, z pełną izolacją danych każdej z nich i zgodnie z RODO.
Rozwiązanie
Co zbudowaliśmy
01Sprawy i terminy
- Kreator nowej sprawy: klient, podstawa, województwo, pracodawca po NIP
- Lista dokumentów według podstawy i województwa, z informacją, kto co dostarcza
- Rejestracja pisma wylicza termin ustawowy od daty doręczenia
- Codzienne podsumowanie przypomnień z eskalacją; kalendarz wizyt w urzędzie
02Portale klienta i pracodawcy
- Portal klienta na telefon, bez hasła: status sprawy, brakujące dokumenty, płatności, wiadomości
- Instrukcja składania wniosku w MOS krok po kroku
- Portal pracodawcy: pracownicy, wymagane dokumenty, powiadomienia z terminami
- Każdy kabinet po polsku, ukraińsku, angielsku i rosyjsku
03Automatyzacja
- Rozszerzenie przeglądarki wypełniające formularz MOS w sesji klienta — nigdy nie wysyła ani nie podpisuje
- Polskie pisma z szablonów: odpowiedzi na wezwania, odwołania, pełnomocnictwa
- Dane firm z GUS REGON, CEIDG i białej listy VAT
- Płatności kartą i BLIK bezpośrednio na konto biura, faktury do KSeF
04Platforma SaaS
- Samodzielna rejestracja po NIP, onboarding i import klientów z CSV/XLSX
- Abonament według aktywnych spraw; nieopłacona firma przechodzi w tryb tylko do odczytu
- Izolacja danych każdej firmy na poziomie wierszy w PostgreSQL
- Obowiązkowe 2FA, szyfrowane identyfikatory osobowe, dziennik dostępu, panel administratora platformy
Ekrany
Wewnątrz produktu
Technologie
Stos i rezultat
- Frontend
- Next.js 16
- React 19
- TypeScript
- Tailwind CSS
- next-intl
- TanStack Query
- Backend
- NestJS
- Prisma
- PostgreSQL (RLS)
- Redis + BullMQ
- Gotenberg
- OpenAPI
- Integracje
- GUS REGON
- CEIDG
- Biała lista VAT
- Stripe Connect
- KSeF
- Rozszerzenie
- Chrome / Edge, Manifest V3
- TypeScript
- Infrastruktura
- Docker
- Hetzner (UE)
- Cloudflare
- Terraform
- ClamAV
- MinIO (S3)
- Rezultat
- 25 epików produktu w pięciu wydaniach; ok. 900 testów automatycznych; audyt bezpieczeństwa z usuniętymi wszystkimi krytycznymi uwagami.
Masz podobne zadanie?
Opowiedz nam o nim. Podzielimy się odpowiednim doświadczeniem i zaproponujemy, jak do niego podejść.